photo Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au service RH, vos Missions / Activités sont : - Gestion des formations Rechercher de nouveaux organismes et animer la relation avec nos organismes partenaires Planifier, organiser et suivre et les formations Saisir et suivre les informations sur le logiciel Assurer la partie administrative formation (conventions, corrections de présence, envoi de convocation) Accompagner les salariés sur les questions Formation - Participer à l'élaboration du PDC (rencontrer les managers, budgéter les besoins,,,) - Réaliser les notes de frais formation - Accompagner les salariés sur les dispositifs mobilisables de formations - Mettre en place des indicateurs de suivi - Coordonner et suivre le parcours manager - Rechercher et proposer des solutions d'amélioration de nos formations (diversification de formats, et parcours de formation) - Participer à la suppléance des activités administratives selon les besoins et l'organisation du service

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de votre responsable hiérarchique vous serez en charge des principales missions d'accueil, d'information, de conseils et de commercialisation de produits et activités touristiques auprès de nos visiteurs, dans le respect des procédures du label Destination d'Excellence. Vous gérerez la collecte des données touristiques pour diffusion sur nos supports. Montrant de réelles qualités d'animation et un sens aigu du contact vous serez chargé d'aller sur le terrain au contact de nos partenaires. Les fonctions : Assure la bonne tenue administrative et technique des dossiers confiés Exécute les missions confiées dans le respect des normes, des procédures internes et des délais impartis Les missions : ACCUEIL/INFORMATION : Accueil, information et conseil du public, en français et langues étrangères (anglais courant + 1 autre langue obligatoire : allemand de préférence) à l'Office de Tourisme dans le respect des labels et normes de celui-ci Ouverture et fermeture de l'Office de Tourisme Gestion de l'actualité et de la pertinence des informations diffusées, gestion de l'espace d'accueil et des stocks Participer à la collecte de l'information qualifiée sur[...]

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Chargé / Chargée d'indemnisations en assurances

Emploi Assurances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Plusieurs postes à pourvoir. Vous serez en lien avec nos assurés pour gérer et traiter les dossiers sinistres Dommages aux biens consécutifs à différents types d'évènements (incendies, inondations, tempêtes, .) pour lesquels vous exercerez des recours dans le cadre du droit commun ou des conventions ratifiées entre assureurs. A l'aise avec les outils informatiques comme avec le téléphone, vous constituerez les dossiers sinistres en recueillant l'ensemble des informations techniques et circonstancielles nécessaires à la gestion des dossiers. Parce que chargé de gestion de sinistres c'est aussi un métier avec de la technique, vous vous occuperez de l'analyse des garanties contractuelles, vous déterminerez les responsabilités, afin de défendre, notamment, les intérêts de nos assurés en appréciant leur éventuelle responsabilité au regard des règles de droit applicables et vous évaluerez les montants d'indemnisation puis vous procéderez au règlement. Et bien sûr, grâce à votre aisance relationnelle et vos qualités d'écoute, vous échangerez quotidiennement avec nos assurés, nos experts et notre réseau commercial.

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Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi

Lacrouzette, 81, Tarn, Occitanie

En étroite collaboration avec l'assistant commercial de l'entreprise, vous serez amené à coopérer avec l'ensemble des fonctions de l'équipe commerciale. MISSIONS : Votre mission principale sera d'accompagner nos clients, entreprises de pompes funèbres et marbreries, en les aidant à concevoir des monuments funéraires sur-mesure grâce à notre outil de conception 3D et notre expertise : - Gestion du portefeuille clients : o Visiter, suivre et fidéliser les clients existants. o Proposer des solutions adaptées à leurs besoins évolutifs. o Négocier les contrats et les conditions de vente. o Participer aux événements professionnels (conventions, journées nationales). o Réaliser les devis et gérer les commandes. - Développement des ventes : o Atteindre les objectifs commerciaux, contribuer à la stratégie commerciale et assurer un reporting régulier. - Prospection commerciale : o Identifier et prospecter de nouveaux clients potentiels. o Analyser les besoins des prospects pour proposer des solutions adaptées. o Effectuer des appels à froid, des rencontres en face à face et des présentations commerciales. - Coordination avec les équipes internes : o Travailler en binôme avec[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la distribution d'électricité en France, en Intérim de 3 mois un Gestionnaire Technico Admin (H/F). Vos missions consistent à : - Affecter de CP et CCS sur affaires en étude de travaux, - Relancer les devis, dotation, - Contrôler les habilitations des nouveaux arrivants, - Traiter les commandes fournitures, - Relancer les commandes à valider par prestataires, - Gérer les conventions servitude et RRO. De formation BAC+2, vous devez être à l'aise avec l'informatique, doté du sens du contact et de l'écoute. Une première expérience dans le contact client est exigée. Plus précisément, afin de mener à bien les missions, le candidat devra détenir les qualités suivantes : - Capacité à rester positif, esprit d'équipe - Qualités rédactionnelles, - Rigueur, organisation et ponctualité, - Respect des règles et procédures. Si vous vous reconnaissez dans cette proposition de mission, postulez !

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Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

STELO FORMATION recrute un(e) Commercial (e) - pour son pôle formation continue - en CDI - Poste basé à Villepinte (93). Sous la responsabilité du Directeur Commercial et marketing, et en binôme avec notre chargée de formation (partie administrative) vos principales missions sont les suivantes : - Gérer et développer un portefeuille pour fidéliser une clientèle d'hôteliers / restaurateurs, - Prospecter des cibles en vue de développer nos services et nos produits formations dédiés aux secteurs (50% de phoning), - Prendre des rendez-vous, planifier et relancer, - Faire la promotion des sessions de formations à venir, - Visiter et rencontrer les prospects et clients, - Elaborer les propositions commerciales et répondre à des appels d'offre, - Suivre les dossiers et assurer le suivi qualité des prestations, - Réaliser des conventions de prestation avec les formateurs. Doté(e) d'une très bonne écoute et d'un excellent sens du service, vous êtes l'interlocuteur (trice) privilégié(e) des clients et des prospects pour lesquels vous avez une véritable approche globale.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Préparer, enregistrer et envoyer les conventions de formation (entreprises, OPCO, employeurs publics). - Contrôle des prises en charges pour chaque OPCO (11) - Saisie et contrôle des factures recettes en lien avec le pôle budgétaire et dans le respect des procédures des pièces justificatives. - Prise en charge financière des dossiers d'aide au permis, 1er équipement et dossier RQTH. - Gestion de la boîte mail : Répondre aux entreprises et apprentis - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers auprès de sa hiérarchie Qualité . S'informer sur la démarche qualité et mettre en œuvre les actions de son ressort . Utiliser les documents qualité du GIP FCIP. Relations avec les autres services . Interaction avec l'ensemble des services du GIP FCIP (services de Gestion, services RH, etc.) Expériences antérieures dans les domaines de la comptabilité / gestion budgétaire, financière bienvenues Compétences et aptitudes nécessaires au poste : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Rendre compte de son activité - Sens aigu de l'organisation, des priorités et des échéances Capacité d'adaptation et d'autonomie - Avoir le sens de l'initiative - Goût de travail en équipe

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Chargé / Chargée d'affaires en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Vos missions seront les suivantes : - Réaliser des études techniques détaillées de réseaux électriques BT/HT - Piquetage terrain - Chiffrage et approvisionnement des chantiers - Réalisation des conventions de passage - Préparation des dossiers chantiers (devis, plans....) De formation supérieure en génie civile ou électrotechnique, vous avez une expérience significative dans la conception de réseaux électriques. Vous avez des connaissances approfondies des normes et réglementations en vigueur. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et avez un sens de l'organisation.

photo Médecin coordonnateur

Médecin coordonnateur

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Le Médecin Coordonnateur.trice assurera la coordination des soins des résidents et s'impliquera dans la vie institutionnelle en temps qu'expert médical et conseil auprès des équipes et de la direction Il exercera ses missions dans le respect du code de déontologie et des recommandations en gérontologie selon les textes décrivant les missions de médecin coordonnateur en en EHPAD. En collaboration avec l'équipe soignante et la direction, vous aurez pour missions principales :Élaborer et encadrer la réalisation, avec le concours de l'équipe soignante, du projet général de soins, s'intégrant dans le projet d'établissement de la résidenceAnalyser les demandes médicales d'admission en veillant notamment à la compatibilité de leur état de santé avec les capacités de soins de l'institutionÉvaluer et valider l'état de l'indépendance (grilles AGGIR), les besoins en soins requis (PATHOS) et l'évaluation gérontologique standardisée afin d'évaluer les risques inhérents à leurs pathologiesAnimer le programme de formation du personnelAssurer et organiser la bonne circulation des transmissions orales et écrites notamment en animant la réunion pluridisciplinaire hebdomadaire et faciliter[...]

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Inspecteur régleur / Inspectrice régleuse d'assurances

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description de la mission :Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un Inspecteur Régleur Sinistres Matériels au sein du service Matériels Graves et Spécifiques de GAN Assurances.Poste à pourvoir en région Nord Ouest (50,14,76,27,61,28) Vos missions:Assurer l'instruction des dossiers sinistres, dans la limite des pouvoirs délégués, en favorisant les interventions sur le terrain et en  procédant au règlement amiable, transactionnel ou judiciaire des dossiers confiés.Veiller à la détection et au suivi des dossiers sensibles,Représenter la Compagnie auprès de l'ensemble de vos interlocuteurs, Garantir le reporting de votre activité, ainsi que l'information de l'ensemble des intervenants  dans la gestion des dossiers,Participer à la formation de collaborateurs internes, d' Agents et des collaborateurs et collaboratrices  d'agence,Contribuer à l'amélioration des outils, process et à la bonne application des conventions avec nos prestataires.Assurer la représentation de la compagnie

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Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez un pôle social d'une dizaine de personnes.Vous aurez pour principales tâches :- L'encadrement et la montée en compétences des gestionnaires de paie ;- La prise en charge d'un portefeuille de 300 bulletins de salaire ;- L'application de différentes conventions collectives ;- L'établissement des DSN ;- La gestion de l'entrée à la sortie du salarié : contrat, procédure de fin de contrat, DPAE, attestations diverses, relation avec les organismes sociaux (prévoyance / mutuelle), mise en place du chômage partiel ;- Le conseil à travers la relation client ;Petit + : Vous disposerez de un à deux jours de télétravail par semaine

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Chartres-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre association recrute un/une responsable administratif (RH et Finances) afin de structurer son organisation et d'accompagner au mieux sa croissance. Forte de 11 ETP (6 permanents + maîtres-nageurs saisonniers + vacataires pour les formations), la Ligue de Bretagne de Natation gère au quotidien l'animation des 54 clubs bretons avec près de 12000 licenciés FFN, ainsi que des équipements aquatiques. Son programme ambitieux 2025 / 2030 est axé sur la Formation, la gestion d'équipements aquatiques et l'organisation de compétitions et événements pour promouvoir au mieux la natation en Région Bretagne. Conditions : Salaire Groupe 6 de la convention collective du Sport - salaire selon expérience. Siège de la Ligue Chartres de Bretagne (35131) - implantation du poste RAF à définir Description du poste : Rattaché à la présidence de l'association, vous animez une équipe de 6 collaborateurs. Vous mettez en œuvre le plan d'actions défini par l'association. Vous gérez la comptabilité générale et analytique des 3 entités (LIGUE/ERFAN/EQUIPEMENTS). À ce titre, vos principales missions consistent à : - Organiser, animer, superviser et encadrer une équipe de 6 salariés permanents[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Pourquoi nous rejoindre ? Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d'un parcours d'intégration et d'un système de parrainage. Nos agences/Notre groupe offrent également de nombreux avantages : mutuelle, prévoyance, remboursement des frais de transports en commun, titres restaurant, RTT, primes télétravail En rejoignant In Extenso, vous profitez notamment d'une offre complète de formations, d'un cadre de travail agréable, d'un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec du télétravail, et d'outils innovants. Le poste et ses missions Rattaché(e) à votre futur Manager, vous rejoignez une équipe de collaborateurs au sein de l'agence de Mont de Marsan. Vous intervenez avec une large autonomie sur un portefeuille de paies de dossiers de formes juridiques et secteurs d'activités variés. Pour cela, vous avez pour missions principales : - la collecte des éléments variables, - la réalisation des bulletins, dans un univers multi-conventions collectives, même complexes, - l'établissement des déclarations et attestations, - la coordination et supervision de la veille sociale au sein de l'équipe. Poste à pourvoir en CDI dès que possible. Maintenant,[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Chambord, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Activités principales : 1. Prospection : - En lien avec les objectifs stratégiques de l'établissement, mettre en œuvre des actions visant à développer les nouveaux cercles de mécènes - Rédiger des dossiers de présentation des projets selon quatre orientations : valorisation du patrimoine, projets éducatifs et sociaux, saison culturelle et artistique et transition écologique et biodiversité - Rechercher de futurs mécènes : entreprises, fondations, fonds de dotation, particuliers, grands donateurs, selon les projets de Chambord et de Rambouillet - Assurer une veille et répondre aux appels à projet 2. Gestion des relations avec les mécènes : - Rédiger des conventions, assurer le suivi et l'exécution des contreparties - Animer les réseaux de soutien - Élaborer des dossiers de bilans pour les mécènes 3. Gestion de la communication relative au mécénat : - Rédiger des contenus (communiqué de presse, publications réseaux sociaux, lettres aux mécènes) - Maîtriser l'outil CRM de l'établissement pour optimiser les campagnes de levée de fonds - Mettre à jour des supports promotionnels papier et digitaux - Assurer le suivi des insertions presse 4. Suivi administratif et juridique[...]

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Social - Services à la personne

Cremeaux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une micro-crèche, vos missions seront les suivantes: - Lors de la présence encadrante: - Organiser les conditions de vie au sein de l'établissement dans le respect de la législation en vigueur (vérifier le bon suivi des protocoles et des règles de sécurité) - Aménager l'espace de vie - Apporter à l'enfant les soins nécessaires - Accueillir l'enfant et sa famille (transmissions, écoute.) - Garantir le bien-être de l'enfant dans sa globalité physique, psychique et sociale - Favoriser l'accueil inclusif. - Administrer les médicaments dans le strict respect de l'ordonnance - Fédérer et motiver l'équipe autour de projets éducatifs - Accompagner les professionnels nouvellement intégrés dans l'équipe - Elaborer les repas des enfants - Participer aux tâches ménagères si besoin - Pendant le temps administratif: - Participer à l'élaboration, suivi et évolution du projet d'établissement en collaboration avec la directrice (réunion de direction) - Organiser les conditions de vie au sein de l'établissement dans le respect de la législation en vigueur (vérifier le bon suivi des protocoles et des règles de sécurité) - Visite de la crèche avec la famille lors de la signature[...]

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Profil Le travail en équipe et en binôme pluridisciplinaire, la polyvalence, le respect du rythme individuel de l'enfant, l'accompagnement à la parentalité et le dialogue sont des valeurs qui vous correspondent ? Vous êtes titulaire du diplôme d'Auxiliaire de Puériculture (AP). Les Petits Chaperons Rouges est engagé dans l'inclusion et la non-discrimination, agit au quotidien en faveur du handicap, des séniors, de la mixité sociale. Parce qu'il fait bon de GRANDIR avec nous, nous recrutons avant tout des personnalités. Les Petits Chaperons Rouges en quelques mots Chez Les Petits Chaperons Rouges, notre priorité, c'est l'enfant. Et nous en sommes convaincus : pour bien s'occuper des enfants, il faut se sentir bien ! Des crèches où il fait bon travailler Nos crèches sont conçues pour favoriser le bien-être et faciliter le travail de nos équipes : - Une signature architecturale dans un esprit « comme à la maison » - Des lieux sains et responsables, aménagés et équipés de matériels professionnels et ergonomiques - Des lieux confortables : accés facile, climatisation, salle du personnel agréable... Un socle éducatif qui stimule la créativité - Une pédagogie innovante qui[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Site du Neuhof recherche pour l'Equipe Relais Handicaps Rares Nord-Est, un ou une secrétaire. Missions : - Accueil et communication Assurer un accueil téléphonique et physique - notamment les usagers et des familles Traiter la demande, informer sur le dispositif, orienter les demandes. Mettre à jour le site internet de l'équipe relais avec le chargé des SI et veiller à la communication (Garante du respect de la charte graphique de l'équipe relais handicaps rares Alsace). Appui à l'organisation logistique évènementielle, relation avec les intervenants (journées de formation par exemple), Etre l'interlocutrice privilégiée des imprimeurs et graphistes, Gérer les stocks de documents de communication et la diffusion. - Gestion documentaire, des dossiers et relation réseaux Gérer l'économat, les stocks et l'approvisionnement (fournitures alimentaires et administratives, fourniture hygiène, recharges feuilles photocopieurs), Etre en charge du secrétariat (arrivée / départ / chrono), Participer à l'Instruction de dossiers administratifs: Constituer, suivre et mettre à jour des dossiers de l'équipe relais Handicaps Rares, analyser et synthétiser les informations, Mettre[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion de groupe

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons, au sein de notre pôle « Commercial, Marketing et Contrats », un(e) « Chargé(e) de missions gestion contractuelle et économie des transports » en CDI (H/F). Missions du poste (liste non exhaustive) Contract Manager : Vous jouez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des contrats et conventions engagés par la Région Grand Est dans le secteur ferroviaire en étant en charge des missions suivantes : Suivre l'exécution des contrats et la gestion des litiges ; Créer, tenir à jour et piloter les tableaux de bord des indicateurs financiers des contrats, Consolider et suivre l'ensemble des évolutions qui ont un impact sur la trajectoire financière des contrats, produire et/ou revoir des analyses de performance financière ; Etablir et/ou valider les montants des contributions financières, devis, reprévisions, décomptes définitifs en lien avec les obligations contractuelles ; Gérer les risques et opportunités liés au contrat : suivre les pénalités, créer et gérer les opportunités d'avenants, assurer la remise à plat ou la préparation de nouveaux contrats etc. Etablir et mettre à jour en continu le référentiel contractuel ; « Chargé(e) de missions gestion contractuelle[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération Trisomie 21 France œuvre depuis plus de quarante ans dans l'accompagnement des personnes présentant un trouble du développement intellectuel. Nous valorisons l'engagement et la coopération pour améliorer continuellement notre offre de services. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) gestionnaire administratif(ive) de formations pour notre Centre Fédéral de Formation, en CDI à temps complet, dès que possible. Le poste est basé sur le siège de la Fédération à Vaulx en Velin (périphérie de Lyon). Le (la) gestionnaire administratif(ive) de formations, en lien avec le responsable du centre de formation et la responsable communication & mécénat, a pour mission de : - Assurer la gestion administrative du centre de formation : traitement des demandes de formation, gestion des conventions, gestion de l'organisation des formations (convocations, pré-évaluation, déroulement, émargements, attestations de présence, évaluations, ...), etc. - Assurer des activités de secrétariat : gestion des courriers/mails, prise de contact avec des clients / formateurs, classement et archivage des documents, suivi de tableaux d'activité/de données, etc. - Assurer, en lien avec la responsable[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'AFSA recrute un-e chargé administratif et financier (H/F) Fonctions et responsabilités : Sous l'autorité du Bureau et en étroite collaboration avec le président et le trésorier (bénévoles), la responsable de la communication et du développement (salariée) et les administrateurs (bénévoles), vous êtes en charge de la gestion financière, comptable et budgétaire de l'association au quotidien. Vous êtes garant de la fiabilité des informations contenues dans la base 'Adhérents et Donateurs'. Vous supervisez également le montage des dossiers de subventions et leur suivi. Vous venez en appui au travail logistique pour les rencontres et les réunions organisées par l'AFSA. Missions : - Gestion financière/budgétaire de l'association : - Gestion et suivi du budget (350 à 400 K€ annuels) - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel, à sa révision et mise à jour régulière (en collaboration avec la trésorière et la responsable de développement - Préparation des reportings destinés au Conseil d'Administration (suivi des cotisations, dons et dépenses) à l'aide de l'outil comptable et préparation de reportings adhoc - Suivi de la comptabilité : - Saisie des pièces comptables[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Votre rôle et missions Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Sodexo en France et de son Centre de Services Partagés RH, vous évoluez parmi une équipe, composée d'une Responsable d'équipe et 7 Gestionnaires Administratif.ve qui travaillent pour tous les segments d'activité (plus de 30 sociétés / 7 Conventions Collectives / 30 000 collaborateurs). Activités principales - Procéder à l'adhésion et à la radiation des sites aux Centres de Médecine du travail et assurer le suivi de la facturation - Assurer les déclaratifs annuels des Centres de Médecine du travail - Saisir mensuellement les nouvelles adhésions et modifications Mutuelle et répondre aux questions des managers et salariés. - Gérer les dossiers de CPF de Transition Professionnelle : élaboration des courriers d'autorisation d'absence, constitution du volet employeur, suivi des remboursements. - Mettre à jour l'organigramme digitalisé sur SAP OM - Trier le courrier postal (réception, identification, tri, tampon de réception et dispatching dans les bannettes des acteurs du CSP.), - Assurer l'inventaire des fournitures pour le CSP RH et procéder au réassort - Procéder à la recherche[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fédération des centres sociaux et socio-culturels de Vaucluse est une association loi 1901, basée sur Avignon qui fédère un réseau de 17 structures adhérentes (centres sociaux et Espace de vie sociale). Elle a pour mission de représenter, d'accompagner et de structurer un réseau d'acteurs professionnels et bénévoles en lien avec les acteurs institutionnels et associatifs du territoire vauclusien. La Fédération des centres sociaux est pilotée par un conseil d'administration, accompagnée de 7 professionnels permanents. Vous assurerez en son sein une mission d'assistante de direction avec des missions en comptabilité. Missions principales Sous la responsabilité de la déléguée fédérale, il-elle : -Contribue, avec l'équipe, à la mise en oeuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées, -Assure le suivi administratif de l'activité globale de la fédération : o Accueil et secrétariat (physique, téléphone, courriel, traitement et transmission des infos .) oSuivi des adhésions (appels à cotisations, suivi) o Suivi administratif (conventions, gestion interfaces administratives sur des sites dédiés) o Suivi et gestion des dossiers RH : déclaration aist, mutuelle, dossier[...]

photo Ingénieur / Ingénieure agro-environnement

Ingénieur / Ingénieure agro-environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, placé sous la tutelle des ministres chargés de l'environnement et de l'agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité. Il intègre les missions, les périmètres d'intervention et les 2 800 agents de l'Agence française pour la biodiversité (AFB) et de l'ONCFS. En qualité de chargé de mission Animation de projet en lien avec l'agroécologie, vous êtes dans le Service usages et gestion de la biodiversité (SUGB), sous la responsabilité du chef de service. Vous assurez, en relation étroite avec le chef de service, l'animation de projets en lien avec l'agroécologie et la réduction des usages et des impacts des produits phytopharmaceutiques. Vos missions principales sont : Animer le projet - Faire vivre le projet et sa gouvernance (organiser les réunions, assurer le secrétariat technique), notamment l'animation du comité scientifique et technique de la stratégie Ecophyto 2030 ; - Organiser des évènements dédiés (séminaires, ateliers, auditions, etc.) ; - Organiser les interactions entre les parties prenantes du projet ; - Assurer le suivi administratif et financier des conventions et dépenses inhérentes au fonctionnement du projet. Contribuer aux[...]

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Agent / Agente d'entretien de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Joinville-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction de services techniques de la Mairie, la Régie Voirie (4 agents), au côté des régies Espaces verts (16 agents) et Propreté (17 agents), est rattachée au service Aménagements et gestion de l'espace public qui compte 4 agents. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la régie Voirie, l'agent polyvalent H/F a en charge l'entretien des voies communales, des espaces d'accompagnement (places, parkings.), des abords des bâtiments publics et des cours d'école. Ses principales activités sont les suivantes : Les missions et activités Assurer la pose, la maintenance et le bon état des infrastructures de la commune - Pose, réparation, entretien et remplacement du mobilier urbain (bancs, barrières, potelets, corbeilles,.) - Création et maintenance de la signalisation horizontale - Maintenance de la signalisation routière, de police et directionnelle - Mise aux normes des accès handicapés - Maitrise de la maçonnerie - Entretien du matériel et des véhicules de travail - Enlèvement des tags sur la commune Réalisation de travaux divers et occasionnels - Astreintes voirie et hivernales - Participation aux différentes manifestations y compris[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vous souhaitez intégrer un groupe aux multiples activités et propulser leur développement à travers une communication efficace et innovante ? Rejoignez-nous ! Directement rattaché(e) au Directeur Adjoint et Responsable des Stations ainsi que la Directrice des antennes et des programmes, en liaison avec les différentes sociétés du groupe, vous serez chargé(e) : -de l'administration et du secrétariat rattaché à la direction des antennes, -de la coordination et de la gestion d'activité du service en collaboration avec les responsables d'antennes et la direction des antennes, -de la participation à l'organisation et à la mise en oeuvre d'émissions en appui aux animateurs, -du suivi des dossiers ARCOM, -de la création, de la mise à jour et du suivi des documents des antennes, -de la mise en place de plannings divers nécessaires au fonctionnement du service, -du classement et de l'archivage des divers dossiers, -de la réalisation des divers comptes rendus de réunions, -d'assurer l'interface auprès de ses différents interlocuteurs internes et externes, -de la gestion des jeux et des gagnants, -du suivi des variables de paie et des contrats de travail, -de la gestion et suivi des[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

À propos de nous ACCES, acteur clé de la formation professionnelle, accompagne l'intégration et l'évolution professionnelle des individus. Engagés dans des domaines variés tels que l'économie sociale, la santé, la lutte contre l'illettrisme et l'éducation professionnelle, nous contribuons au développement des compétences et à la transformation des parcours de vie. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne et organisationnelle de nos activités. En tant que Responsable Administratif(ve), serez garant(e) de l'organisation et du suivi administratif de nos programmes de formation, contribuant ainsi à leur bon déroulement. VOS MISSIONS Sous l'autorité du directeur de la société ou du responsable pédagogique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vos principales responsabilités incluent : Gestion administrative : - Accueillir et orienter les clients, stagiaires ou partenaires. - Créer et suivre les dossiers stagiaires, de leur inscription à la finalisation de leur parcours. - Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires[...]

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Conseiller / Conseillère en formation auprès des entreprises

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : La CMAR PACA est à la recherche d'un chargé de développement économique pour son agence de Digne-les-Bains. Rattaché à la Direction Entreprises et Territoires des Alpes de Haute Provence, sous la supervision du Responsable d'unité administrative, vous participez à des actions collectives ou individuelles d'informations, de perfectionnement, de conseil et/ou à des actions collectives de développement, avec pour missions : - L'organisation des circuits de commercialisation « Artisanat et saveurs des Alpes du Sud » (animation des comités de pilotages, recrutement des exposants, lien avec les communes) - L'organisation du salon des Arts & Gourmandises (animation des comités de pilotage, recrutement des exposants, lien avec la commune, etc) - L'organisation de toutes les actions liées à la promotion de l'artisanat : JEMA, journées européennes du patrimoine, Made in France, salon international du patrimoine, programmes alimentaires territoriaux, maître artisan, marchés de noël, prix Mme Artisanat) - Le suivi de tous les territoires éligibles aux programmes de l'Etat (Action cœur de ville, programme Petites villes de demain, Territoires d'industrie, Village[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Administrations - Institutions

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Centre de gestion des Côtes-d'Armor recherche pour son service Accompagnement des Pratiques Professionnelles un.e assistant.e formation contractuelle. En binôme avec la coordinatrice de formation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique des actions de formation destinés aux agents territoriaux. Vous contribuerez à des thématiques essentielles tels que la santé, la sécurité, la qualité de vie au travail, les métiers techniques, l'accompagnement de l'enfant, l'administration générale, la bureautique, le management, etc. Vos principales missions : - Assurer le secrétariat courant et l'accueil des participants, tant en présentiel qu'au téléphone, - Mettre à jour les plannings, les outils de gestion et supports de communication pour une organisation fluide, - Gérer les inscriptions, convocations et absences, - Préparer les salles et les sessions de formation, - Assurer les ouvertures et clôtures des sessions, - Suivre les dossiers des stagiaires, les certifications SST et les habilitations électriques - Evaluer la satisfaction des stagiaires, des intervenants, des employeurs dans une démarche d'amélioration continue, - Etablir les bilans[...]

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Secrétaire

Emploi

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Etre secrétaire en soutien au Directeur de Pôle avec nous, c'est : - Assurer le soutien administratif du Pôle Agglo-Chartres-Chartres Métropole. - Réaliser des travaux administratifs : bilan, compte rendu, courrier. - Assurer le suivi des conventions et des marchés publics. - Collecter les données financières et d'activité et réaliser des graphiques. - Elaborer des indicateurs et en assurer le suivi

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La MSA Ardèche Drôme Loire recherche un Travailleur Social (H/F) à temps complet, à l'Agence de Feurs (42), en CDD d'une durée de 06 mois. Poste à pourvoir au plus tôt. *Vos missions : Intégré(e) à l'équipe d'intervention sociale du Département d'Action Sanitaire et Sociale, vous aurez pour mission : - D'assurer l'accompagnement individuel global et collectif, des publics fragiles actifs, Exploitants Agricoles (NSA) et Salariés Agricoles (SA) de votre secteur ; - De contribuer au déploiement du plan de prévention du mal être agricole, en participant notamment à la détection ; - D'informer et de mobiliser le public pour la participation aux actions collectives auprès des publics fragiles (salariés et non-salariés agricoles) ou éventuellement d'assurer l'ingénierie et la mise en œuvre de l'offre collective selon l'actualité sur le secteur d'intervention ; - De s'engager dans la déclinaison opérationnelle des « Parcours » pour nos ressortissants, en étroite collaboration avec les autres services de la MSA Ardèche Drôme Loire ; - Sur son territoire d'intervention, de mener une veille sociale, être l'interlocuteur et force de proposition auprès des partenaires : situations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement à la gestion administrative des ressources humaines ? Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel H/F pour renforcer l'équipe, de notre client, dans le secteur du BTP. Vos missions :. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge du suivi administratif des collaborateurs de votre périmètre. En véritable relais entre les salariés et le Centre de Service Partagé (CSP) paie, vous serez leur interlocuteur privilégié. Vos principales responsabilités : - Effectuer les formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs - Assurer le suivi et la vérification des pointages hebdomadaires - Gérer le suivi des absences (congés payés, RTT, etc.) - Suivre et gérer les arrêts de travail, IJSS, CPAM et prévoyance - Transmettre les éléments variables de paie au CSP paie - Rédiger divers documents administratifs (contrats, avenants, attestations de travail.) - Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés, charges sociales, mutuelle santé et prévoyance - Rédiger et gérer les documents administratifs liés à la campagne d'alternance[...]

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Projectionniste

Emploi Administrations - Institutions

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Auprès de la Direction des Affaires Culturelles, sous l'autorité de la responsable du service Cinémas et au sein d'une équipe de 6 agents, vous organiserez l'exploitation technique des salles de cinéma et de l'activité hors les murs et réaliserez des projections en salles et en plein air. VOS MISSIONS - Réalisation de projections en salles et en plein air : - Accueillir le public et assurer la billetterie (encaissement, contrôle des recettes, information du public). - Réaliser des projections numériques en salle à Figeac et Capdenac-Gare et en plein air (montage, projection, démontage) - Organisation technique de l'exploitation des salles de cinéma et de l'activité cinématographique hors les murs du Grand-Figeac : - Assurer l'organisation technique et humaine des projections : planification et mise en œuvre de la programmation cinématographique (ingests, playlist, demandes de KDM, bandes annonces). - Mettre en application la réglementation des Equipements Recevant du Public (ERP) : sécurité du public, contrôle des équipements techniques. - Organiser les interventions de maintenance de premier niveau des matériels, équipements et salles dédiées à l'exploitation de l'activité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Cancon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte : Les insectes piqueurs suceurs tels que les punaises Pentatomidae sont très polyphages et provoquent des pertes économiques majeures dans les cultures. Ainsi, 11 filières, dont la pérennité peut être remise en cause du fait de ces ravageurs, se sont regroupées pour travailler ensemble sur le sujet : le projet PACTE est né ! (Programme d'Actions Collaboratives interfilières de Transition Écologique contre les Pentatomidae, projet financé par France 203-PARSADA). L'ANPN porte ce projet qui vise à mutualiser des connaissances, méthodologies et innovations afin d'améliorer la protection des cultures à l'échelle de la plante ou de la parcelle, mais aussi pour construire des stratégies de lutte à l'échelle du territoire Dans le cadre de ce projet, l'ANPN recrute un(e) Assistant administratif et financier H/F. Missions et taches du poste : Rattaché(e) à la directrice de l'ANPN et en collaboration avec l'équipe, vous aurez trois principales missions : 1. Assister le/la coordinateur/trice de projet dans la mise en place du projet (rédaction de conventions, mis en place de relances, communication avec les différentes parties prenantes), 2. Réaliser des tâches administratives[...]

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants et animation RAM

Emploi Administrations - Institutions

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité directe du responsable du RPE et rattaché hiérarchiquement au chef de service Cohésion Sociale du Territoire, vous serez chargé(e) des missions principales suivantes : L'information et l'accompagnement des familles : - Informer et orienter les parents sur l'ensemble des modes d'accueil individuels et collectifs existant sur le territoire. - Valoriser l'offre de service sur le site monenfant.fr et si possible répondre aux démarches en ligne. - Accompagner le parent employeur dans le recours à un professionnel de l'accueil individuel. L'information et l'accompagnement des professionnels : - Offrir un lieu d'information, de rencontres et d'échanges pour les professionnels - Accompagner la professionnalisation et l'amélioration continue des pratiques - Lutter contre la sous activité des assistants maternels et le manque d'attractivité du métier. Promouvoir le métier d'assistant maternel. Sensibiliser les professionnels et les parents employeurs aux besoins de formation continue. - Diplôme d'Etat de CESF, d'ASS, ou d'EJE exigé - Connaissance de la règlementation relative aux Relais Petite Enfance et des conventions collectives applicables aux[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Activ/rh recrute, pour l'un de ses clients, son/sa futur(e) : Assistant RH H/F Missions : Sous la direction du DRH, vous accompagnerai et renforcerai l'activité au sein d'un service RH, actuellement de deux personnes. Vous serez notamment en charge de : - Formation : o Identifier les besoins en formation des collaborateurs o Suivre le budget et prioriser les actions de formation o Organiser et coordonner les sessions de formation internes et externes o Gérer les relations avec les OPCO et montage des dossiers de financement o Suivre et évaluer l'efficacité des formations dispensées - Recrutement : o Etablissement des fiches de postes o Rédiger et diffuser les offres d'emploi o Sourcer et présélectionner les candidats o Assurer le suivi des candidatures o Participer à des forums job dating o Organiser et participer aux entretiens de recrutement o Suivre l'intégration du nouveau collaborateur (visite médicale, période d'essai,.) - Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) : o Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique GPEC o Analyser les besoins en compétences et anticiper les évolutions o Mettre en place des outils de gestion des[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Langeron, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Notre mission : mettre l'économie au service des personnes en insertion par nos actions ! - Sociale : Accompagner les salariés dans la construction d'un projet professionnel - Economique : créer de la valeur ajoutée avec des déchets - Environnementale : gérer et valoriser les déchets dans une logique de recyclage - Ethique : partager les valeurs Emmaüsiennes Le Lien Emmaus recherche pour compléter son équipe un .e conseiller .ière insertion socio professionnelle à temps plein, sous la responsabilité de la Directrice de la structure et par délégation de la Présidente. Vos Activités seront grâce à vos compétences et votre savoir être : Piloter les ressources humaines et l'accompagnement socio professionnel notamment : Développer et entretenir avec les divers prescripteurs un tissu relationnel qui permet de garantir un flux suffisant de candidatures. Les solliciter par tous les moyens nécessaires en cas de défaut de candidatures. Définir avec nos prescripteurs des indicateurs d'activité sur les objectifs définis avec la DDESTPP - Conseil Départemental - France Travail. Etablir les rapports et conventions des financeurs Gérer les diverses phases du process de recrutement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aimez les projets humanitaires et la solidarité est au cœur de vos engagements ? Rejoignez l'association départementale des Pupilles de d'enseignement public du Nord-Pas-de-Calais. Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : La PCO 7-12 d'Arras Un Secrétaire Médical H/F Dans le cadre d'un poste vacant, un CDI à temps complet (1 ETP). Vos missions : - Assurer les tâches de secrétariat médical : - la réception et l'enregistrement des demandes d'admission et des sollicitations, - la réception, le classement et l'archivage des documents médicaux et administratifs reçus, - l'envoi des documents médicaux et administratifs aux familles et partenaires, - la rédaction, l'envoi et le suivi des courriers médicaux et administratifs. - Assurer les tâches administratives : - la mise à jour les différents tableaux de bord de traçabilité, - la rédaction des CR de réunions et de synthèse, - la planification et l'organisation des réunions de synthèse (gestion du calendrier, invitations, liens visio, CR), - la traçabilité et le suivi des dossiers des enfants sur le logiciel informatique en place et les[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Recherche

Bourg-Madame, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

C'est dans le cadre de l'ouverture de notre agence nous recherchons un(e) assistant(e) technique et commercial(e) pour nous aider dans : - La gestion administratives des dossiers « innovations et recherche » - La gestion administratives des dossiers « Qualiopi » pour la formation - La gestion quotidienne de l'agence SIGNECO Les missions principales que vous êtes amené à faire dans le cadre de ce poste : 1. Ouverture et gestion de l'agence de Bourg-Madame a. Accueil des personnes b. Tenu des ventes (Très faible volume à ce jour) c. Gestion de SIGNECO.EVENTS d. Mise à jour de la vitrine e. Réception des colis (moins de 6 colis semaine !) f. Rédaction des factures g. Mise à jour ponctuelle des écrans connectés 2. Gestion des dossiers de formations (norme Qualiopi) a. Prise de besoin (basé sur une fiche fournie par les formateurs) b. Compléter les conventions de formations (Basé sur le fiche de prise de besoin) c. Faire le suivi de l'apprenant d. Gérer les dates de formations et les agendas des 2 directeurs de pôles e. S'assurer du bon déroulement des formations 3. Gestion des dossiers liées à l'innovation (norme[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Craponne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un Gestionnaire de Paie (H/F) pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable d'une trentaine de collaborateurs situé à Craponne (69290). Il s'agit d'un cabinet dynamique et formateur qui recrute dans le cadre du départ d'un collaborateur. Les avantages ? TR, primes, très bonne mutuelle, télétravail partiel possible... Les missions : Sous la supervision de la responsable paie, en tant que gestionnaire de paie, vous serez en charge des missions suivantes: -Saisie des éléments variables (EVP), -Édition et contrôle des bulletins de paie, -Établissement, édition et contrôle des soldes de tout compte, -Gestion des acomptes, -Établissement des attestations CPAM, gestion des arrêts de travail et des dossiers de prévoyance, -Déclaration des charges sociales, -Conseil aux opérationnels et formation des nouveaux utilisateurs aux outils de paie. Votre profil : De formation supérieure comptable / RH / Paie, vous avez au minimum 2 années d'expérience dans un contexte multi-conventions Autonome, rigoureux(se), vous souhaitez vous investir dans le métier de la paie au sein d'une structure conviviale et dynamique ! Au-delà de vos compétences, c'est votre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable de 200 collaborateurs, un(e) Secrétaire / Chargé.e de Facturation H/F sur Meyzieu (69330). Il propose un environnement agréable et dynamique et recrute dans le cadre du départ d'un collaborateur. Les avantages : primes de fin d'année, tickets restaurant, très bonne mutuelle. Il s'agit d'un poste à mi-temps (3 jours par semaine) Vos missions : Votre rôle est d'établir la facturation des clients qui vous sont confiés, dans un contexte de développement régulier des services - nouvelles prestations, nouveaux clients, évolution des conventions tarifaires, etc Vous aiderez à établir les lettres de missions (contrat). En relation avec l'expert-comptable, vous collectez et étudiez les lettres de missions, les barèmes tarifaires, les modalités de facturation, les relances clients. Vous gérez le paramétrage des données et établissez les factures et les annexes, selon les assiettes spécifiques, en assurant un contrôle Vous suivez les évènements du client qui peuvent avoir un impact sur la facturation des prestations Votre poste sera aussi polyvalent avec du secrétariat : Relecture, mise en forme de courriers, gestion[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vos missions : Établissement des bulletins de paie : de la saisie des éléments variables à la clôture des paies, sur une population variée (TPE, PME, etc.). Gestion des déclarations sociales : DSN, URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance. Accompagnement des clients dans leurs démarches administratives liées à la gestion du personnel (contrats, ruptures, etc.). Veille juridique sur les évolutions du droit social et des conventions collectives. Pourquoi rejoindre ce cabinet ? Un cadre de travail stimulant et une équipe soudée. Télétravail possible après la période d'intégration (jusqu'à 2 jours par semaine). Formations continues pour rester à jour sur les évolutions légales. Description du profil : Profil recherché : Diplôme en gestion de paie ou équivalent. Expérience de 2 ans minimum en tant que Gestionnaire de Paie, idéalement en cabinet. Maîtrise des outils de paie et des logiciels spécialisés (Silae, Cegid Paie, etc.). Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un bon relationnel client. Postulez dès maintenant pour intégrer un cabinet où votre expertise sera valorisée !

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Electricité

Gilly-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Agence Ingénierie Raccordement Clients Alpes, vous êtes en charge de : - L'appui sur les différentes phases de préparation ou réalisation des projets : constitutions des déclarations de projets de travaux, préparation des dossiers cartographie, suivi des conventions de servitude. - La contribution au bon jalonnement et suivi des chantiers - La gestion administrative : suivi des fournitures, des véhicules, mise à jour des bases de données, rédaction de procédures, suivi de tableaux de bord Profil souhaité Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle réussie mettant en œuvre des qualités de rigueur, d'organisation, un bon sens du relationnel et le goût du travail en équipe. Vous maitrisez les outils informatiques (notamment word et excel). Possibilité de CDD Sénior Être inscrit(e) à France Travail depuis au moins 3 mois. Conformément aux engagements pris par Enedis en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste temporaire - contrat de 7 mois - Temps complet Poste à pourvoir à Chambéry Le Département de la Savoie recherche un assistant administratif et comptable (H/F) au sein de la Direction des Archives du Patrimoine et des Musées - service conservation du patrimoine à temps complet pour une mission temporaire de 7 mois. En tant qu'assistant administratif et comptable vous assurez les opérations relatives à l'exécution budgétaire du service de la conservation départementale du patrimoine, et le suivi administratif et financier des dossiers. Vous assurez la correspondance administrative et financière entre le service conservation du patrimoine, le Pôle solidarités territoriales du Département et la Direction des Finances, du Pilotage de gestion et des Affaires Juridiques (DFIPAJ). Vous serez en charge du suivi de la commande publique au sein du service. Missions : * Gestion budgétaire et financière : - Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution du budget du service et de la Direction - Garantir la gestion et la liquidation des crédits du service, en assurant le suivi des subventions départementales et européennes, ainsi que celui des projets transfrontaliers -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire administratif et financier F/H pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Votre métier : Rattaché fonctionnellement au pôle INGENIUM, le Gestionnaire administratif et financier sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financier et RH du pôle INGENIUM qui compte sept agents. Il assure le suivi administratif et financier des missions du pôle INGENIUM. Vos missions : Mission 1 : Gestion administrative et financière Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM, Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines, Gestion des appels à projets internes : vérification de l'éligibilité des dossiers, transmission à la commission de sélection, processus de validation, mise en paiement, suivi, Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs, S'assurer du[...]

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Testeur / Testeuse informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Pomelo-Paradigm est une société fondée en 2013, portant des valeurs fortes partagées par nos équipes, en constante évolution, qui promeut les évolutions internes et travaille avec des clients prestigieux. Grâce à notre solution collaborative, Pomdoc Pro, nous accompagnons les sociétés du CAC40 dans la conception et la production de leurs documents financiers (rapport semestriel, rapport annuel, document d'enregistrement universel, bilans, etc.). Dans le cadre du renforcement de notre équipe Formation , nous recherchons un(e) Testeur fonctionnel / Formateur H/F. Les principales missions seront : Tester les logiciels de la Société - Vérifier les performances, la cohérence, la sécurité et l'expérience utilisateur pour les nouvelles fonctionnalités mises à disposition par l'équipe développement - S'assurer de la non-régression avant le déploiement des correctifs et évolutions - Identifier les bugs et les anomalies - Rédiger des rapports détaillés pour permettre la reproduction et la correction des anomalies rencontrées Animer des actions de formation aux utilisateurs en France et à l'étranger de nos logiciels - Recueillir les besoins des clients / établir les documents[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Direction de l'Aménagement et de la Programmation : Planification territoriale - Suivi des dossiers de planification territoriale et d'habitat : SCOT, PLHI - Conception et mise en œuvre des évolutions règlementaires - Modification/révision du PLU : pilotage et gestion administrative : Suivi administratif et juridique des procédures Suivi des actions de communication Organisation d'évènements Mise en place d'indicateurs et outils de planification - Renforcement des enjeux de paysage et de biodiversité dans le cadre du PLU : trame verte et bleue, imperméabilisation du sol, récupération des eaux. Suivi et anticipation/modification du Site Patrimonial Remarquable - Évaluation de son application - Évolution potentielle Projets de développement du territoire Études diverses et gestion de projets : qualité urbaine, mobilité, enjeux environnementaux, commerces. - Proposition, pilotage et suivi des études urbaines (stratégies et opérationnelles) avec les partenaires du territoire (Etat, Région, Département, Communauté d'agglomération, EPF,.) - Identification de la stratégie d'intervention et des moyens et méthodes de réalisation des opérations,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Réalmont, 81, Tarn, Occitanie

Poste à pourvoir à compter du17 mars jusqu'au 31 aout. vos missions : Accueil physique et téléphonique du public (notamment contrôle d'accès au bâtiment), Renseignement et orientation du public sur les heures d'ouverture, Gestion du courrier (départs, arrivées), Établissement des plannings d'occupation de la salle de conférence, des bureaux partagés et prise de réservation. Rédaction des conventions d'occupation et assurer le suivi du dossier jusqu'à la facturation Mise en place et installation des salles et signalétique, Gestion du matériel mutualisé. 2. Conseil et relation usager France Services Faciliter l'accès des usagers aux services publics en les informant sur leurs droits dans différentes situations en les accompagnant dans la réalisation de leurs démarches administratives, notamment dématérialisées, et enfn en les mettant en relation avec le partenaire concerné si nécessaire, Réaliser des démarches administratives de 1er niveau des opérateurs nationaux du programme France Services sur le flux ou sur rendez vous ( France Travail, CAF, CARSAT, MSA, Ministère de l'intérieur, Ministère de la jusice, Ministère des fnances, CPAM, La Poste). Orienter vers les[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son engagement en faveur de l'accompagnement des jeunes en situation de handicap, les ESMS Publics du Haut Var situés à Salernes, recrutent une assistante de service sociale en CDD à 80 %. Durée du contrat : 6 mois à compter du 01/03/2025 Répartition du poste : 40% sur le Pôle d'Evaluation et de Coordination des Parcours de l'IME du Haut Var. Missions : -Assurer le suivi administratif des jeunes maintenus au titre de l'amendement CRETON : dossier MDPH, dossier d'aide sociale à l'hébergement, accompagnement des usagers et de leurs familles, participation aux réunions pluri-professionnelles. - Assurer le traitement des demandes d'admission pour l'IME du Haut Var : enregistrement des demandes, mises à jour des dossiers, classement et rédaction de courriers. 40% pour le SESSAD PRO du Haut Var Missions : -Constitution et mise à jour des dossiers administratifs : logiciel AIRMES et papier -Gestion de la file active : entrées et sorties des usagers : mise à jour de Via-trajectoire, gestion du registre des entrées -Préparation et mise à jour des documents institutionnels DIPC Projet Accompagnement Personnalisé Plaquette, livret d'accueil Conventions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un Assistant de gestion administrative et comptable pour son service Funéraire. Contrat à temps complet. Le Centre Funéraire d'Orange regroupe un service de pompes funèbres municipales, la chambre funéraire et le crématorium. Le service assure l'organisation complète d'obsèques, inhumations et crémations. Elle assure également la gestion de la chambre funéraire et du crématorium. Vos missions principales : - Gestion administrative : - Assister la direction dans l'organisation de son travail et gérer son agenda, - Assurer l'accueil physique et téléphonique, diffuser et communiquer les informations, - Rédiger et diffuser des actes divers : courriers, conventions, décisions, comptes-rendus, notes. - Aider à la préparation et au montage des dossiers gérés par la direction, - Préparer les documents et les dossiers du Conseil d'exploitation, - Gérer le classement et l'archivage des dossiers du secteur. - Gestion budgétaire et comptable : - Assurer l'exécution des budgets (saisir les mandats de dépenses et les titres de recettes, assurer les transmissions et le suivi au près du Service de Gestion Comptable.) - Assurer l'écriture comptables de fin[...]

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Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La CPAM de la Vendée recherche Responsable du service Offre de Soins Sud (H/F), pour son siège basé à La Roche Sur Yon. Avec le soutien de la responsable du département Accompagnement des Offreurs de Soins, vous pilotez l'activité du service et vous accompagnez une équipe de 6 collaborateurs composée d'une chargée de mission, de 3 Délégués Assurance Maladie (DAM) et de 2 Délégués Numérique en Santé (DNS). LE POSTE Le territoire Sud Vendée comprend les communes de 3 CPTS : CPTS Sud Vendée, CPTS Plaine & Marais et CPTS Littoral Vendée. En tant que responsable du pôle offre de soins Sud, vos missions seront les suivantes : - Organiser la promotion de l'exercice coordonné auprès des professionnels de santé et futurs professionnels de santé en favorisant l'émergence des projets (ex. identification de porteurs potentiels de projets) et en facilitant l'appropriation des cadres conventionnels des organisations coordonnées ; - Accompagner de façon proactive les projets des organisations coordonnées en mode « gestion de projets », tant dans leur détection que dans leur déploiement ; - Assurer un lien étroit avec les différentes structures du territoire Sud Vendée (MSP, CDS, Etablissements[...]

Ressources supplémentaires